شرح لبرنامج الحضور والانصراف :
• البرنامج يدعم كتابة معلومات الموظفين كاملة شامله الاسم والكود والوظيفة والمحافظة والعنوان ورقم التليفون والجنسية والرتبة كما يوجد مساحات لكتابه معلومات أخرى .
• تسجيل أكثر من 100 مسمي للاجازات المرضي والعارضه والاذونات والمأموريات .
• امكانية الحصول على تقارير مفصلة فى نهاية كل فترة ( يوم , اسبوع , شهر , سنة ).
• يمكن تسجيل أكتر من 100 وردية ثابتة أو متغيره مع التحكم في توزيع الورديات لادارات كاملة او موظفين محددين مع تحديد من الذي يسرى عليه ألاجازت الرسميه والاضافي .
• يمكن تسجيل الاجازات الرسمية لعدم احتساب الموظفين تحت بند غياب .
• امكانية الحصول على تقارير مفصلة و اجمالية على مستوى ( الموظف الواحد – جميع الموظفين – موظفين كل ادارة وقسم – المستويات والمراكز الوظيفية المختلفة داخل كل ادارة تشمل ( الكود واسم الموظف واسم الورديه المسجل بها والحضور الفعلي والانصراف الفعلي والتأخير والانصراف المبكر والوقت الاضافي وساعات العمل واجمالي ساعات العمل .
• امكانية الحصول على تقارير مفصلة عن حركة العاملين ( حضور , انصراف , تأخير , خروج قبل الموعد , الوقت الإضافى , الغياب , صافى ساعات العمل الفعلية , الغياب بحضور , الاجازات , المهام الخارجية , التصاريح , الاعذار) .
• تقرير عن اجمالي الحركات التى تمت على الماكينة بغض النظر عن توزيع الورديات .
• احتواء البرنامج على نظام الامن والحماية بحيث لا يتم فتح البرنامج الا برقم سرى لكل مستخدم , ولكل مستخدم مستويات من المسئوليات بحيث لايتم فتح جزء من البرنامج الا المخصص له فقط .
• البرنامج يحتوي على أكثر من مزود خدمة يمكن جعل البيانات على أكثر من قاعدة بيانات ( أكسس- ماي سكول _اس كيو ال سيرفر ) مما يتيح ربط أكثر من فرع بسيرفر واحد فقط لاغير مما يجعل أكبر طريقة لتوفير عمالة مراقبو الوقت.
• وجود Audit لأى تغيير فى البيانات المسجلة وتقاريرها تشمل على الوضع قبل التغيير وبعد التغيير .
• امكانية ادخال اكثر من بصمة لكل موظف .
• امكانية تسجيل وتعديل او الغاء بيانات أى ID لاى موظف .
• يسمح البرنامج بوضع صورة الموظف مع بياناته الشخصية .
• التحديد الاتوماتيكى للورديات عن طريق تسجيل اول حركة دخول موظف فى حالة عدم تحديد وردية .
• الربط بين شاشات الاجازات وشاشات الوقت .
• امكانية تسجيل الحضور والانصراف يدويا فى حالة انقطاع الكهرباء .
• توافر شاشة خاصة للتأكد من ان النظام متصل بجهاز البصمة .
• سهولة اضافة مستخدم جديد .
• امكانية تغير كلمة المرور .
• تسجيل وقت الحضور والانصراف ( يوم - ساعة – دقيقة – ثانية ) .
• امكانية استخراج هذه البيانات على أكثر من صيغه مثل Excel Word , Text Document ,.
المواصفات الفنية للاجهزة :
• الاجهزة تعمل بنظام ( الباسورد - الكارت – بصمة الاصبع – بصمة اليد – بصمة الوجه ).
• الاجهزة تعمل على انظمة الويندوز المختلفة .
• نظام تشغيل لينكس مما يعطي أداء وثبات عالي جدا وعدم تلف نظام التشغيل نتيجة فيرس أو غيره .
• الحد الاقصى لقراءة بصمة التوقيع من ( 1 : 2 ) ثانية .
• امكانية توصيل الاجهزة وسحب البيانات بواسطة : (USB – RS332 – RS485 – TCP/IP) .
• اجهزة تحتوي على خاصية الاكسس كنترول بحيث يمكن ربطها بالبوابات الالكترونية أو بأبواب عن طريق أقفال كهرباء او باقفال مغناطيسية يمكن من خلالها التحكم في فتح الابواب بالبصمة او بالوسائل ألاخرى .
• يحتوى الجهاز على شاشة عرض LCD ديجتال لإيضاح الوقت والتاريخ والحالة عند قراءة بصمة / كارت الموظف.
• الجهاز يدعم حماية عن طريق Administrator بحيث لا يمكن الدخول للجهاز الا بواسطة الشخص المسئول برقم سرى .
• وسيلة ايضاح صوتية و مرئية تؤكد تسجيل التوقيع حيث انه يتضمن على منبه صوتى وضوئى لإبلاغ الموظف ببيان المطابقة والخطأ .
• أمكانية مراقبة ألاجهزة من الخارج والاطلاع على التقارير الخاصة بالموظفين .
• نقل البيانات بين الاجهزة عبر الشبكة حيث يمكن وضعه فى اى مكان لاستخدامه ولا يشترط وجود جهاز البصمة بجوار الكمبيوتر .
• قدرة الجهاز لتخزين البصمات فى حالة انقطاع الشبكة بين الجهاز والكمبيوتر .
• امكانية كتابه وتخصيص رسائل قصيرة مرتبطة بتوقيع الموظف على الاجهزة .
• امكانية توصيل الجهاز بمزود كالبطارية لحفظ المعلومات عند انقطاع التيار الكهربائى .
• امكانية تسجيل بصمات الموظفين تترواح بين ( 1500 بصمة الى 8000 بصمة ) لكل جهاز .
• سعة التخزين لحركات البصمة يتراوح بين ( 30000 حركة الى 100000حركة ) لكل جهاز .
• الاجهزة تعمل عن طريق الشبكة وحركات الحضور والانصراف الخاصة بجميع الفروع فى قاعدة البيانات المركزية فى الفرع الرئيسى عبر الشبكة آليا .
• الجهاز يتحمل الحرارة حتى 50 درجة مئوية ولا يحتاج الى تكييف .
المواصفات الفنية للكارت :
• الكارت ذو نوعية جيدة لا يتأثر بالماء او الحرارة .
• عدم امكانية استنساخ الكارت .
• الكارت يحتوى على صورة الموظف وبياناته الشخصية .
• يمكن قراءة الكارت بمجرد عرضه امام الجهاز دون ادخاله على الجهاز .
ماكس لاين
010-6400-6665
011-4540-3330
Maxline.eg@gmail.com
• البرنامج يدعم كتابة معلومات الموظفين كاملة شامله الاسم والكود والوظيفة والمحافظة والعنوان ورقم التليفون والجنسية والرتبة كما يوجد مساحات لكتابه معلومات أخرى .
• تسجيل أكثر من 100 مسمي للاجازات المرضي والعارضه والاذونات والمأموريات .
• امكانية الحصول على تقارير مفصلة فى نهاية كل فترة ( يوم , اسبوع , شهر , سنة ).
• يمكن تسجيل أكتر من 100 وردية ثابتة أو متغيره مع التحكم في توزيع الورديات لادارات كاملة او موظفين محددين مع تحديد من الذي يسرى عليه ألاجازت الرسميه والاضافي .
• يمكن تسجيل الاجازات الرسمية لعدم احتساب الموظفين تحت بند غياب .
• امكانية الحصول على تقارير مفصلة و اجمالية على مستوى ( الموظف الواحد – جميع الموظفين – موظفين كل ادارة وقسم – المستويات والمراكز الوظيفية المختلفة داخل كل ادارة تشمل ( الكود واسم الموظف واسم الورديه المسجل بها والحضور الفعلي والانصراف الفعلي والتأخير والانصراف المبكر والوقت الاضافي وساعات العمل واجمالي ساعات العمل .
• امكانية الحصول على تقارير مفصلة عن حركة العاملين ( حضور , انصراف , تأخير , خروج قبل الموعد , الوقت الإضافى , الغياب , صافى ساعات العمل الفعلية , الغياب بحضور , الاجازات , المهام الخارجية , التصاريح , الاعذار) .
• تقرير عن اجمالي الحركات التى تمت على الماكينة بغض النظر عن توزيع الورديات .
• احتواء البرنامج على نظام الامن والحماية بحيث لا يتم فتح البرنامج الا برقم سرى لكل مستخدم , ولكل مستخدم مستويات من المسئوليات بحيث لايتم فتح جزء من البرنامج الا المخصص له فقط .
• البرنامج يحتوي على أكثر من مزود خدمة يمكن جعل البيانات على أكثر من قاعدة بيانات ( أكسس- ماي سكول _اس كيو ال سيرفر ) مما يتيح ربط أكثر من فرع بسيرفر واحد فقط لاغير مما يجعل أكبر طريقة لتوفير عمالة مراقبو الوقت.
• وجود Audit لأى تغيير فى البيانات المسجلة وتقاريرها تشمل على الوضع قبل التغيير وبعد التغيير .
• امكانية ادخال اكثر من بصمة لكل موظف .
• امكانية تسجيل وتعديل او الغاء بيانات أى ID لاى موظف .
• يسمح البرنامج بوضع صورة الموظف مع بياناته الشخصية .
• التحديد الاتوماتيكى للورديات عن طريق تسجيل اول حركة دخول موظف فى حالة عدم تحديد وردية .
• الربط بين شاشات الاجازات وشاشات الوقت .
• امكانية تسجيل الحضور والانصراف يدويا فى حالة انقطاع الكهرباء .
• توافر شاشة خاصة للتأكد من ان النظام متصل بجهاز البصمة .
• سهولة اضافة مستخدم جديد .
• امكانية تغير كلمة المرور .
• تسجيل وقت الحضور والانصراف ( يوم - ساعة – دقيقة – ثانية ) .
• امكانية استخراج هذه البيانات على أكثر من صيغه مثل Excel Word , Text Document ,.
المواصفات الفنية للاجهزة :
• الاجهزة تعمل بنظام ( الباسورد - الكارت – بصمة الاصبع – بصمة اليد – بصمة الوجه ).
• الاجهزة تعمل على انظمة الويندوز المختلفة .
• نظام تشغيل لينكس مما يعطي أداء وثبات عالي جدا وعدم تلف نظام التشغيل نتيجة فيرس أو غيره .
• الحد الاقصى لقراءة بصمة التوقيع من ( 1 : 2 ) ثانية .
• امكانية توصيل الاجهزة وسحب البيانات بواسطة : (USB – RS332 – RS485 – TCP/IP) .
• اجهزة تحتوي على خاصية الاكسس كنترول بحيث يمكن ربطها بالبوابات الالكترونية أو بأبواب عن طريق أقفال كهرباء او باقفال مغناطيسية يمكن من خلالها التحكم في فتح الابواب بالبصمة او بالوسائل ألاخرى .
• يحتوى الجهاز على شاشة عرض LCD ديجتال لإيضاح الوقت والتاريخ والحالة عند قراءة بصمة / كارت الموظف.
• الجهاز يدعم حماية عن طريق Administrator بحيث لا يمكن الدخول للجهاز الا بواسطة الشخص المسئول برقم سرى .
• وسيلة ايضاح صوتية و مرئية تؤكد تسجيل التوقيع حيث انه يتضمن على منبه صوتى وضوئى لإبلاغ الموظف ببيان المطابقة والخطأ .
• أمكانية مراقبة ألاجهزة من الخارج والاطلاع على التقارير الخاصة بالموظفين .
• نقل البيانات بين الاجهزة عبر الشبكة حيث يمكن وضعه فى اى مكان لاستخدامه ولا يشترط وجود جهاز البصمة بجوار الكمبيوتر .
• قدرة الجهاز لتخزين البصمات فى حالة انقطاع الشبكة بين الجهاز والكمبيوتر .
• امكانية كتابه وتخصيص رسائل قصيرة مرتبطة بتوقيع الموظف على الاجهزة .
• امكانية توصيل الجهاز بمزود كالبطارية لحفظ المعلومات عند انقطاع التيار الكهربائى .
• امكانية تسجيل بصمات الموظفين تترواح بين ( 1500 بصمة الى 8000 بصمة ) لكل جهاز .
• سعة التخزين لحركات البصمة يتراوح بين ( 30000 حركة الى 100000حركة ) لكل جهاز .
• الاجهزة تعمل عن طريق الشبكة وحركات الحضور والانصراف الخاصة بجميع الفروع فى قاعدة البيانات المركزية فى الفرع الرئيسى عبر الشبكة آليا .
• الجهاز يتحمل الحرارة حتى 50 درجة مئوية ولا يحتاج الى تكييف .
المواصفات الفنية للكارت :
• الكارت ذو نوعية جيدة لا يتأثر بالماء او الحرارة .
• عدم امكانية استنساخ الكارت .
• الكارت يحتوى على صورة الموظف وبياناته الشخصية .
• يمكن قراءة الكارت بمجرد عرضه امام الجهاز دون ادخاله على الجهاز .
ماكس لاين
010-6400-6665
011-4540-3330
Maxline.eg@gmail.com
